Datenschutzerklärung

Datenschutz

Die DGaO freut sich über Ihren Besuch auf unserer Website sowie über Ihr Interesse an unserem Verein. Wir nehmen den Schutz Ihrer privaten Daten ernst und wir möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Internetseiten wohl fühlen. Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung persönlicher Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen, das wir bei unseren Geschäftsprozessen berücksichtigen.

Wir verarbeiten persönliche Daten, die beim Besuch unserer Webseiten erhoben werden, gemäß den datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Auf diesen Webseiten können Links zu Webseiten anderer Anbieter enthalten sein, auf die sich diese Datenschutzerklärung nicht erstreckt.

Sie können diese Website besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Welche Daten beim Besuch technisch anfallen und wofür wir sie verwenden, beschreiben die Abschnitte „Hosting und Server-Protokolle“ und „Reichweitenmessung mit Matomo“.

Weitere personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wenn Sie sie uns selbst mitteilen, etwa per E-Mail oder mit der Einreichung eines Manuskripts. Einzelheiten und Rechtsgrundlagen stehen im Abschnitt „Kontakt und Einreichung von Manuskripten“.

Hosting und Server-Protokolle

Diese Website wird auf einem Server der Hetzner Online GmbH in einem Rechenzentrum in Deutschland betrieben. Schriften, Symbole und Programmbibliotheken liefern wir von diesem Server selbst aus; beim Besuch der Website werden keine Inhalte von Servern Dritter geladen.

Für die Website selbst führt der Webserver kein Zugriffsprotokoll. Aufrufe über http:// oder über die Adresse mit „www.“ leitet der Server auf https://dgao-proceedings.de weiter; diese Aufrufe werden vor der Weiterleitung im allgemeinen Zugriffsprotokoll des Servers mit IP-Adresse, Zeitpunkt, angefragter Adresse und Browserkennung erfasst. Daneben gibt es ein Fehlerprotokoll, das bei einem Fehler die IP-Adresse, den Zeitpunkt und die angefragte Adresse enthalten kann. Beide Protokolle werden täglich rotiert und nach 52 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb der Website.

Cookies

Für Besucherinnen und Besucher setzt diese Website höchstens ein Cookie: Wählen Sie eine Sprache (über den Sprachumschalter oder einen Link mit Sprachangabe), speichern wir diese Wahl 30 Tage lang im Cookie „lang“, damit die Seiten in der gewählten Sprache erscheinen. Das Cookie enthält nur das Sprachkürzel und wird ohne Sprachwahl nicht gesetzt. Es ist für die von Ihnen gewünschte Funktion technisch erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Nur für die Administratorinnen und Administratoren der Website setzt der Anmeldebereich ein Sitzungs-Cookie sowie das Cookie „dgao_admin“, das ihre Aufrufe von der Reichweitenmessung ausnimmt. Beide gelten bis zur Abmeldung bzw. bis zum Schließen des Browsers. Weitere Cookies setzt die Website nicht.

Kontakt und Einreichung von Manuskripten

Die Website enthält kein Kontaktformular und keine Upload-Funktion. Schreiben Sie uns per E-Mail, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihr Anliegen zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, bei Anfragen zu einer Veröffentlichung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Manuskripte werden per E-Mail eingereicht. Die Manuskript-Vorlage auf der Seite „Manuskript einreichen“ wird mit den bereits im Tagungsprogramm veröffentlichten Angaben Ihres Beitrags vorausgefüllt (Titel, Autorinnen und Autoren, Affiliationen, Kontaktadresse); dabei speichert die Website keine Eingaben. Ihre Einsendung (Manuskript-PDF und unterzeichnetes Copyright-Agreement) übernimmt die Redaktion in die Verwaltung der Website, prüft sie und veröffentlicht den Beitrag.

Mit dem Beitrag werden die Namen der Autorinnen und Autoren, ihre Affiliationen, gegebenenfalls ihre ORCID iD sowie die E-Mail-Adresse der korrespondierenden Person veröffentlicht. Für DOI und URN geben wir Angaben an DataCite und die Deutsche Nationalbibliothek weiter (siehe „Weitergabe von Daten“).

Weitergabe von Daten

Als Auftragsverarbeiter verarbeiten in unserem Auftrag: die Hetzner Online GmbH, auf deren Server diese Website läuft (Hosting), und Tobias Pruss, der die Matomo-Instanz für die Reichweitenmessung betreibt.

Zur Veröffentlichung der Beiträge übermitteln wir die bibliografischen Angaben einschließlich Namen, Affiliationen und ORCID iD der Autorinnen und Autoren an die DataCite e.V. (Hannover), die die DOI registriert; diese Metadaten sind über DataCite weltweit öffentlich abrufbar. Bei der Deutschen Nationalbibliothek registrieren wir für jeden neuen Beitrag eine URN; übermittelt werden dabei die URN und die Internetadresse des Beitrags.

Darüber hinaus geben wir personenbezogene Daten nicht weiter, insbesondere nicht zu Werbezwecken.

Reichweitenmessung mit Matomo

Um zu erfahren, wie häufig die Seiten und Beiträge dieser Online-Zeitschrift aufgerufen und heruntergeladen werden, setzen wir die Open-Source-Software Matomo ein. Wir nutzen dafür eine eigene Matomo-Instanz auf demselben Server wie diese Website (Hetzner Online GmbH, Deutschland), die Tobias Pruss in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter betreibt. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Die Messung erfolgt ausschließlich serverseitig: Ruft jemand eine Seite oder ein PDF ab, übermittelt unser Webserver die Adresse der aufgerufenen Seite bzw. Datei, den Seitentitel, die Adresse der verweisenden Seite (Referrer), die Kennung des Browsers (User-Agent), die im Browser eingestellte Sprache, den Zeitpunkt und bei einer Suche den Suchbegriff samt Trefferzahl an Matomo. Ihre IP-Adresse wird vor der Übermittlung gekürzt (bei IPv4-Adressen um die letzten beiden Bytes, bei IPv6-Adressen auf die ersten 48 Bit), sodass die vollständige Adresse unseren Webserver nicht verlässt.

Für die Reichweitenmessung werden keine Cookies gesetzt und kein Programmcode in Ihrem Browser ausgeführt. Ausgewertet werden nur die Angaben, die Ihr Browser beim Abruf ohnehin an unseren Webserver sendet; es werden keine Informationen in Ihrem Endgerät gespeichert oder daraus ausgelesen. Wir erstellen keine Nutzungsprofile, sondern werten die Zugriffe nur in zusammengefasster Form aus, etwa als Zahl der Besuche, Seitenaufrufe und Downloads.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Nutzung der Online-Zeitschrift zu verstehen, die Reichweite der veröffentlichten Beiträge belegen zu können und das Angebot zu verbessern. Da weder Informationen in Ihrem Endgerät gespeichert noch auf dort gespeicherte Informationen zugegriffen wird, ist § 25 TDDDG nicht einschlägig; eine Einwilligung ist daher nicht erforderlich.

Sie können der Reichweitenmessung jederzeit widersprechen. Sendet Ihr Browser das Signal „Do Not Track“ (DNT) oder „Global Privacy Control“ (GPC), werden Ihre Zugriffe nicht erfasst. Ihren Widerspruch können Sie uns außerdem formlos per E-Mail an sekretariat [at] dgao [dot] de mitteilen.

Die Rohdaten der einzelnen Zugriffe (mit gekürzter IP-Adresse) werden in Matomo nach 180 Tagen automatisch gelöscht. Erhalten bleiben nur die daraus erstellten zusammengefassten Berichte, also Zahlen ohne Bezug zu einzelnen Besuchen oder Personen.